Office manager

Op zoek naar een baan met veel variatie? Wij zoeken een nieuwe collega! Ben jij klantgericht, secuur en gestructureerd en doe je graag afwisselend werk? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe office manager!

Dockbite bouwt maatwerk web-based oplossingen voor bedrijven die verder denken dan vandaag. Op een iteratieve manier, bouwen we intuïtieve applicaties voor bedrijven. We beantwoorden hiermee niet alleen de vraag van nu, we onderzoeken ook de vragen van morgen. Lees hier meer!

Stap voor stap groeit Dockbite, groeit het team en groeit onze skillset. Onze stack is continu in ontwikkeling, waarin we onszelf uitdagen met nieuwe technieken. Juist doordat we innovatieve producten creëren, lopen we voorop in het uitproberen en adopteren van de nieuwste tooling.

De visie

Sinds eind 2022 maakt Dockbite deel uit van de MyBit Group. Met meer dan 300 collega’s over de hele linie, kunnen we een hoop van elkaar leren. Ook vinden er interactieve evenementen plaats, waarin we elkaar uitdagen en steeds meer samenwerken.

Om ervoor te zorgen dat ook intern alles goed blijft lopen zijn we op zoek naar een office manager. Vind jij het leuk om parttime op kantoor te werken en ervoor te zorgen dat de interne organisatie blijft draaien? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat verwachten wij van jou?

Je bent een gedreven persoon die goed met drukte om kan gaan. Je vindt het leuk om met mensen samen te werken en om dingen te regelen/ organiseren. Als office manager ben je verantwoordelijk voor diverse facilitaire- en administratieve zaken. Denk bij facilitaire zaken aan bijvoorbeeld het bijhouden van voorraden op kantoor, zorgen dat kantoor opgeruimd is, maar ook het verzorgen van planten.  Verder heb je ervaring met het bijhouden en op orde houden van administratieve zaken, zoals de personeelsadministratie, de facturatie en de projectadministratie. 

Ook ben je het eerste aanspreekpunt binnen de HR voor collega’s en help je bij het selecteren van kandidaten samen met de managing director. Daarnaast voor je de eerste gesprekken met de kandidaten. 

  • Je hebt een MBO+/ HBO werk- en denkniveau 
  • Bij voorkeur een BIM/ HRM/ Facilitaire studie als achtergrond
  • Werken met google workpace is jou niet vreemd
  • Een echte duizendpoot op kantoor
  • Je bent accuraat, stressbestendig en kunt snel schakelen
  • Je bent parttime beschikbaar (16/24 uur)
  • Je kunt inkomende en uitgaande communicatie afhandelen (telefoon, e-mail, post)
  • Je kunt verschillende agenda’s beheren
  • Je kunt agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen
  • Je kunt verslagen en rapporten uitwerken
  • Je fungeert als aanspreekpunt, zowel intern als extern
  • Je bent verantwoordelijk zijn voor het beheren van het archief en contracten
  • Je kunt facturen opstellen
  • Je verwerkt verlofaanvragen en personeelsmutaties
  • Je vindt het leuk om activiteiten te organiseren 

Wat bieden wij jou?

  • Flexibele en jonge omgeving (20-50 jaar)
  • Ruimte voor ontwikkeling op technisch inhoudelijk vlak
  • Goed salaris
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Jaarlijkse CityTrip en andere activiteiten
  • Laptop van de zaak

Zien we jou snel?

Stuur je motivatiebrief samen met je cv in via recruitment@dockbite.nl