SHELL
Safety First
Shell uses work permits to guarantee safety. In collaboration with Shell and AECOM, Dockbite has optimised and digitised the process of applying for and issuing work permits.
Safety first
Shell considers safety to be of paramount importance. It is therefore important that a work permit is issued for the performance of maintenance work at petrol stations. A form must be filled in to apply for a permit. This form includes a risk analysis. A TRA must be completed for medium and high risk situations. To ensure safety, Shell's work permit process is optimised to minimise errors.
Anytime, anywhere access to work permits
Dockbite has translated Shell's work permit process into a digital solution, consisting of a portal and an app. Everyone involved in the process has access to the system. Both the portal and the app are linked to an internal ERP system, so that all relevant data can be read and written immediately.
Log in with a Personal QR code
Om een werkvergunning aan te kunnen vragen dient er eerst ingelogd te worden in de app. Het inloggen kan alleen met een werknemerspas, de Shell safety passport. Werknemers die de veiligheidscursus met een voldoende hebben afgerond zijn in het bezit van een werknemerspas. De QR code op deze pas wordt tijdens het inloggen door de app gescand om de identiteit en bevoegdheid van de gebruiker te bevestigen. Zowel de pas als de app zijn gekoppeld aan het Shell safety passport systeem voor validatie van de QR code.
Complete Insight for Administrators
Als manager houd je graag een oogje in het zeil. De nieuwe portal helpt daarbij. Eenmaal ingelogd, biedt de portal, met behulp van een dashboard, inzicht in de openstaande formulieren, werknemers en locaties. Daarnaast wordt in de portal het beheer van de app gefaciliteerd.
